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三個“最”字保物供——記石煉800萬項目部物資供應部副部長王雙錄

   2012-09-24 中華石化網中國石化新聞網

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通訊員(郭志芳 蔡莉)有人覺得,搞物資供應很神氣,權力挺大;也有人認為這工作是苦差,責任太重。石家莊煉化800萬油品質量升級及原油劣質化改造工程項目部物資供應部副部長王雙錄對他的崗位工作理解卻很簡單——“我們干的是一份良心活兒。”為了干好這份良心活兒,他握住三個“最”字不撒手,有時甚至顯得特立獨行。

最少的標準

物資采購工作直接關系企業的利益,各個環節處于社會利益鏈條之中,需要與各種各樣的單位、個人打交道,對于投資近80億的大項目,采購管理難度可想而知。面對困難,王雙錄以不變應萬變,辦事標準只有一條:一切都得合規。

王雙錄認準一個理兒:“在過程中把握住原則,嚴格按規定操作,就不怕沒有好的工作結果!”他把物資供應管理規定作為開展工作的“綱”和“宗”。對外單位人員強調程序和規定的權威性,樹立自己的形象,贏得對方的理解。而在本單位內部人員面前,養成不打折扣地執行程序和規定的習慣。

項目建設開始以來,物資供應部采購設備達到四千多臺套,比概算節約成本七千余萬元,王雙錄帶領大家依據管理規定制定的采購策略發揮了大作用。他們一方面把住了成本關,一方面把住了質量關,在執行過程中不容半點折扣,該招標的必須招標、該走框架協議的必須走框架協議,一批服務優、報價廉的優質供應商被挑選出來,成為項目建設的合作者。這些,都印證著王雙錄的那句話:“程序和規定既是企業利益的保護框,也是物資供應人員的保護傘。”

因為握著原則不撒手,得罪人的情況在所難免,王雙錄依然堅持著那股“硬氣”的風格。“硬氣”來自于對業務的洞悉,各種程序和規定已經熟記于他的內心,“硬氣”也來自于敢于擔責的勇氣,只要是維護企業利益的事情,他處理起來既不違規,又盡早決斷,絕不拖泥帶水。

最大的努力

每周,王雙錄都要在北京的SEI(中石化工程建設公司)公司現場辦公,親自協調采購、設計與訂貨過程中的具體問題,而“家里”的質量把握、監造管理等工作,則每天通過網絡進行“遙控”。

由于負責800萬項目物資采購的SEI第一次采用E+P(設計+采購)運作形式,加之人員缺少、協調不足造成很多問題。物供工作一開始就困難重重,王雙錄始終用積極的態度推動著物供效率。每當部門人員感到壓力時,他都會鼓勵大家不能放手,“別人不做,咱得做,別人不著急,咱得著急,拖著不辦、推三阻四影響的是咱的利益,誰讓咱是業主呢!”

物資供應人員克服了人員少的困難,成功擔起沉重的擔子。黃增輝副部長配合王雙錄挖掘張偉東、路瑛等骨干人員的力量,把隊伍凝聚在一起,大家對待每一項采購工作,就像對自家事務一般,能省則省,能快則快。

境外采購工作是降低成本的關鍵。采購由集團公司國際事業部代辦,其中的定價等細節只有靠與國際事業部不斷溝通去解決實施。由于可供選擇的國外供應商較少,國際招標供應商的選擇范圍極易出現“獨家采購”的狀況,加之有些供應商由于種種原因,被總部停用,可選擇的境外供應商就更少了。這非常不利于采購成本的控制。為了獲得最低的成本價格,在每一項境外采購的前期,物資供應部人員都不斷進行網上詢價和向兄弟單位詢價,有依據地要求國際事業部幫助降低進貨成本。見王雙錄一遍遍給對方打電話,有人問他:“你不怕人家嫌你煩么,又不是花自家的錢,何苦呢!還不一定有啥結果!”可王雙錄的“硬氣” 勁頭又來了:“就算難以達到最好的結果,但也要朝著那個方向去做。”

在他一次次的催促和商討下,每一筆境外采購的價格都控制在較為理想的狀態。

最多的理解

物資供應工作是施工中承上啟下的關鍵環節,之前的設計過程和之后的施工過程都需要采購部門的配合。每次訂貨從廠家完成初始設計,到施工單位得到滿意設備,其間包括錯綜復雜的環節,往往因為設計不合適,資料要反復更改傳遞數次。

“最怕的是兩家意見提得不清,要組織多次會議才能協調好。每次組織會議,光是聯系人員就要費很多力氣。”即使這樣,王雙錄依然堅持在“協調溝通”上下大功夫。他認為:“搞供應,溝通最重要,只有爭取和對方互相理解、包容和支持,把人和事捏合到一起,才能達到共贏!”

溝通是一門藝術,王雙錄深諳其中真諦。他非常善于維護與合作單位的關系,注意避免供應工作出現僵局,這讓人不得不佩服他的溝通水平。

今年8月,王雙錄在認真梳理影響物資供應效率的因素后,決定用兩天時間集中協調物資供應過程中出現的問題。所有參建單位、項目部分部人員和SEI的相關管理人員,對一項項物資供應環節都落實了周期、責任人、完成標準……“磨刀不誤砍柴工”,這次協調會議結束后,物資供應效率得到明顯的提高。

溝通,為物資供應工作拓寬了道路,找到了更多的扶持,項目部的設計管理部、施工管理部和物資供應部形成了配合默契的合作習慣,除了及時傳遞信息,互相出謀劃策,還經常與他們共同做細節的協調、處理工作,使物資供應工作的效率不斷提升。

物資供應工作也好,其他工作也罷,王雙錄的“三最”給了我們一個啟迪:搞好工作,沒有最好,但有更好!

 
 
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