隨著IC卡機(jī)聯(lián)動(dòng)加油站在中國(guó)石化系統(tǒng)的普及,各種業(yè)務(wù)報(bào)表電子化,油站每天必須將各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按時(shí)上傳,同時(shí)從公司服務(wù)器上下載IC卡黑名單資料,數(shù)據(jù)傳輸成為油站的日常工作之一。日前江蘇鹽城石油分公司與江蘇鹽城電信公司合作,將所屬一百多座加油站的數(shù)據(jù)傳輸全面升級(jí)為2兆的寬帶。隨著數(shù)據(jù)傳輸速度的提高,我們?cè)鯓痈映浞值匕l(fā)揮這一資源優(yōu)勢(shì),如何利用好加油站的信息化平臺(tái),提高企業(yè)管理水平呢?
實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程技術(shù)支持。加油站分散在全區(qū)域的各個(gè)要道,以前加油站電腦設(shè)備一旦發(fā)生故障,設(shè)備維護(hù)需要到現(xiàn)場(chǎng)才能解決問(wèn)題。有時(shí)很多加油站同時(shí)報(bào)故障,而維修人員少,有些故障不能及時(shí)排除,必然影響正常的數(shù)據(jù)傳輸工作。現(xiàn)在可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程技術(shù)支持,對(duì)設(shè)備故障的診斷、簡(jiǎn)單的軟件重裝、正常的技術(shù)指導(dǎo)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣節(jié)省了大量的財(cái)力和人力,提高了工作效率。
IC卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線更新。加油站IC卡終端電腦與省公司IC卡數(shù)據(jù)庫(kù)可實(shí)時(shí)在線,這樣能隨時(shí)更新數(shù)據(jù)更新IC卡黑名單,防止“黑卡”加油,減少企業(yè)損失。
油品庫(kù)存信息實(shí)時(shí)查詢。對(duì)已配備油罐液位儀的加油站,可對(duì)油罐內(nèi)實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到油品實(shí)際庫(kù)存的在線查詢。二次物流數(shù)據(jù)可多時(shí)點(diǎn)采集,為物流部門(mén)合理調(diào)配運(yùn)力,調(diào)整合理庫(kù)存,保證油站正常經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
提高信息傳遞速度。加油站的電腦上安裝FTP,利用這個(gè)軟件可實(shí)現(xiàn)文件上傳和下發(fā)。以前一份文件要傳達(dá)到每一個(gè)員工,需要全部打印出來(lái),再一份一份地分發(fā)下去,這樣速度慢效率又不高,經(jīng)常誤事。現(xiàn)在只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),文件就可從FTP上收下來(lái),并可根據(jù)需要隨時(shí)打印成文本文件,作為員工接班前的學(xué)習(xí)內(nèi)容。這樣每一個(gè)員工都能及時(shí)了解和掌握上級(jí)新的要求,片區(qū)經(jīng)理到各個(gè)油站檢查工作也可在線收取郵件和文件。這樣油站與管理部門(mén)聯(lián)系更方便。
提升油站辦公效率。在分公司設(shè)立了電子郵件服務(wù)器,為每一個(gè)油站建立信箱,并分配網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán),這一郵件系統(tǒng)可在公司內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)同時(shí)收發(fā)郵件,從根本上解決了內(nèi)外網(wǎng)不兼容帶來(lái)的不便,節(jié)假日在家里可收發(fā)郵件,掌握最新信息。加油站的各種報(bào)表都通過(guò)《加油站賬表系統(tǒng)》自動(dòng)生成,加油站各種經(jīng)營(yíng)分析、情況匯報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等文件報(bào)表,都可用網(wǎng)絡(luò)傳遞給零售管理部,這樣縮短了信息傳遞時(shí)間,從而有效地提高油站的工作效率。
加油站現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控。在主力加油站安裝遠(yuǎn)程電視監(jiān)控,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將油站的實(shí)時(shí)圖像傳輸?shù)焦荆芾砣藛T在辦公室就可了解各個(gè)油站的現(xiàn)場(chǎng)情況。這對(duì)員工的規(guī)范化服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)管理工作有很大的促進(jìn)作用,對(duì)油站突發(fā)事件的處置爭(zhēng)取時(shí)間,存儲(chǔ)圖像資料備用很有益處。
隨著石油市場(chǎng)的全面開(kāi)放,競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。現(xiàn)代化的加油站管理,從油站的布點(diǎn),精細(xì)化管理,到經(jīng)營(yíng)信息的傳遞,都離不開(kāi)完備快速的網(wǎng)絡(luò),對(duì)加油站網(wǎng)絡(luò)化管理的要求將愈加迫切。這里我做了一些聯(lián)想,希望加油站的信息化能夠最大地發(fā)揮作用,真正促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。蔣守益
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